PowerPointのスライドをA4用紙1ページに6枚とかまとめて配付資料にする際、スライド部分をより大きく印刷する方法を時々忘れているので、自分用にメモ。
通常、PowerPointの機能で配付資料を印刷する場合、「印刷」のメニューから印刷対象を「配付資料」に切り替えて、1ページあたりのスライド数を「6」や「9」にすることが多い。ただ、その状態でA4用紙に印刷すると余白が広すぎてスライド1枚1枚が小さくなり、見づらい資料になってしまう。（下表の左端の図）
それを避けるためには、PowerPoint側で1ページ6枚といった指定をせずに1ページ1枚のままにし、プリンタの機能を活用すればよい（プリンタ側でその機能を持っているか、あるいはPDFを作成できる環境にないといけないが）。私自身はブラザーのレーザープリンタ（HL-5280DW）を利用中だが、EPSONでも同様の機能を使ったことがあり、普及している機能だと思う。
| PowerPointの配付資料レイアウト | プリンタのプロパティでスライド6枚レイアウト | プリンタのプロパティでスライド9枚レイアウト |
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| 余白が広く、各スライドが小さい | 横幅いっぱいにスライドが配置される | 9枚になると隙間なく配置できる |
［やり方］
- PowerPointの印刷設定そのものは印刷対象を配付資料（1ページ6スライドなど）ではなく「スライド」（1ページ1スライド）にしておく。
PowerPointでプリンタをPDFに指定した場合
- 印刷ウインドウのプリンタ選択肢の右側にプリンタの「プロパティ」を設定できるボタンがあるので、それを用いて、プリンタ側の印刷設定を表示する。
- ブラザーの場合、「レイアウト」というメニューがある。そこを例えば「4ページ」などにする。すると、1枚の紙にスライドを4枚印刷する設定になっている。OKを押してプリンタ側のプロパティを閉じ、PowerPointで印刷ボタンを押せば印刷が始まる。
- HL-5280DWの場合、1ページに4枚、9枚という具合で、1ページに6枚という設定が見当たらなかった。
- 6枚の縦レイアウトだとあまり違いが見えないが、工夫次第では余計な余白をカットした、スライドを大きく表示するレイアウトが可能になる。
- プリンタにそのような機能がない場合も、Adobe PDFを作成できるのであれば、PowerPointの印刷操作で出力先プリンタをPDFに指定して1ページに6枚のレイアウトを作成し、あらためてそれを印刷することで解決が可能。
